Nouvelle procédure de labellisation mise en place à compter du 1er juillet 2018.
Les informations décrites ci-après sont tirées des documents de travail de la commission de labellisation de la FFR
- Labellisation des écoles de rugby
- Mode d’emploi labellisation école de rugby
- Cahier des EDR n°5 mars/avril 2018
La demande de labellisation reste une démarche volontaire de la part du club.
Cette initiative se formalise au travers de documents : de nouveaux formulaires – 4 onglets d’un fichier Excel et 1 document à joindre (projet pédagogique).
Le renouvellement de la labellisation : sans changements à réaliser tous les 4 ans.
Processus de validation
La demande de labellisation ou de renouvellement se fera selon un calendrier défini avec différentes échéances au cours de la saison sportive et une seule validation par an en fin de saison :
- Du 1er septembre au 30 avril : dépôt du dossier au comité départemental
- Du 1er septembre au 31 mai : étude et visite d’évaluation par la commission école de rugby départementale et validation par la ligue
- Du 1er juin au 1er juillet : validation et attribution de la labellisation par la FFR et envoi des kits de valorisation de la labellisation
Le dossier de labellisation/renouvellement est complété par le club (fichier Excel et projet pédagogique) puis :
- Dossier complet est déposé au Comité départemental
- Le CD étudie le dossier et programme une visite d’évaluation et renseigne le CR de la visite. Le CD et la ligue adressent le dossier à la FFR avec la synthèse signée par les deux entités pour avis
- La FFR étudie les dossiers, si les dossiers sont officiellement validés la labellisation débute pour 4 ans. Un pack de valorisation est envoyé au club.
Tout dossier envoyé incomplet ou hors délais ne sera pas pris en compte
Le dossier
- Fiche d’identité de l’EDR
Ce qui change : effectifs de chaque catégorie à préciser pour l’année en cours jusqu’à H-3.
le nombre d’éducateur par catégorie
- Grille auto-évaluation : question-réponse en fonction de la cible visée -1 à 3 étoiles
- Compte rendu visite évaluation : ce qui change- cette nouvelle fiche est plus détaillée pour chaque thème qui sont : Accueil/organisation – Formation – Développement/communication
Validation du CR de visite par le conseiller technique et le président du CD (quid du responsable labellisation départementale ?)
- Synthèse du dossier : validée par les présidents du CD et de la Ligue.
Autres modifications importantes
Les prérequis à respecter pour prétendre à un label École de Rugby :
- Être un club affilié à la Fédération Française de Rugby
- Auto déclarer l’activité École de Rugby sous Ovale 2
- Respecter les obligations fédérales
- Avoir au moins 1 éducateur formé ou en cours de formation
Faire jouer seul ou en regroupement
Durée de la labellisation
La labellisation ou le renouvellement de labellisation sont valables pour 4 saisons à compter de son officialisation (la saison suivante celle du dépôt de dossier).
Exemple : le dossier est déposé entre septembre 2018 et avril 2019, la labellisation débute en septembre 2019, le club est labellisé jusqu’en juin 2023.
Le club peut perdre sa labellisation
Tous les deux ans une visite de contrôle est effectuée par la commission départementale, si l’Ecole de Rugby ne remplit plus les conditions exigées dans la grille de labellisation pour le niveau de labellisation en cours et/ou ne respecte pas les engagements sportifs, la commission se réserve le droit de supprimer le niveau de label atteint ou de rétrograder à un niveau inférieur.
Tout manquement grave à une règle élémentaire d’éthique pourra entrainer un retrait du label avec impossibilité de refaire une demande avant la fin des 4 saisons initialement prévues.
La Commission Nationale de Ecoles de Rugby devra être consultée en amont avant toute décision concernant la rétrogradation d’un niveau ou le retrait de label.
Quand faire sa demande de renouvellement
La demande de renouvellement doit obligatoirement se faire, la saison qui précédé la fin du label. Il ne doit pas y avoir d’interruption entre la fin d’une labellisation et son renouvellement.
Exemple : la labellisation a été validée en juillet 2019, elle est valable pour 4 saisons à compter de la suivante : 2019-2020, 2020-2021, 2021-2022, 2022-2023. La labellisation s’arrête en juin 2023. Le dossier de demande de renouvellement devra donc être déposé entre septembre 2022 et avril 2023 pour qu’il soit validé en juin 2023 et que le renouvellement débute en septembre 2023.
Si la demande de renouvellement n’est pas effectuée dans les délais, le club ne pourra pas demander de labellisation pour les 4 ans à venir. En cas de non renouvellement du label, le club ne pourra plus utiliser la marque « Ecole de Rugby labellisée » et communiquer autour de ce label.
Si mon École de Rugby est encore labellisée avec l’ancienne procédure, que faire ?
– Référence : Mode d’emploi labellisation école de rugby (janvier 2018)
Si l’école de rugby a été labellisée avec l’ancienne procédure entre le 01/07/2014 et le 30/06/2018 voici les différents cas et la procédure à suivre :
Cas n°1 : L’EDR a été labellisée entre le 01/07/2014 et le 30/06/2015 la labellisation est valable jusqu’au 30/06/2019. Les EDR pourront prétendre à la nouvelle procédure pour la saison 2019/2020 en déposant le dossier du 01/09/2018 au 30/04/2019.
Cas n°2 : L’EDR a été labellisée entre le 01/07/2015 et le 30/06/2016 la labellisation est valable jusqu’au 30/06/2020. Les EDR pourront prétendre à la nouvelle procédure pour la saison 2019/2020 en déposant le dossier du 01/09/2018 au 30/04/2019.
Cas n°3 : L’EDR a été labellisée entre le 01/07/2016 et le 30/06/2017 la labellisation est valable jusqu’au 30/06/2021. Les EDR pourront prétendre à la nouvelle procédure pour la saison 2020/2021 en déposant le dossier du 01/09/2019 au 30/04/2020.
Cas n°4 : L’EDR a été labellisée entre le 01/07/2017 et le 30/06/2018 la labellisation est valable jusqu’au 30/06/2022. Les EDR pourront prétendre à la nouvelle procédure pour la saison 2020/2021 en déposant le dossier du 01/09/2019 au 30/04/2020.
IMPORTANT
Référence : cahier des écoles de rugby (mars- avril 2018)
Les écoles de rugby peuvent encore prétendre au label actuel en déposant leur dossier afin qu’il soit transmis par le comité territorial avant le 31 mai 2018 à la FFR, les demandes seront alors étudiées au comité directeur de juin 2018.
Afin de permettre la période de transition avec le nouveau modèle de la labellisation, les écoles de rugby dont le label arrive à échéance entre le 31 mai 2018 et le 29 juin 2019 verront leur label prolongé jusqu’au 30 juin 2019, sous réserve que l’Ecole de Rugby dépose un dossier de demande du nouveau label entre le 1er septembre 2018 et le 28 février 2019.
Comment est valorisée la labellisation ?
Tous les clubs ayant obtenu un label ou un renouvellement de label recevront un package de valorisation de la part de la FFR réparti en trois « kit » :
- Kit matériel pédagogique
- Kit outils de communication
- Kit formation.
Selon le niveau de label atteint le contenu de ce kit sera différent. Le club labellisé s’engage à utiliser les outils fournis par la FFR et notamment à respecter les conditions d’utilisation et de communication du label décerné.
Le kit de premier label ou de renouvellement sera envoyé par la FFR dès le mois de juillet.
